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EMBA云课堂分享“疫情之下,我们需要注意哪些企业法律风险?”

日期:2020-05-29 15:23:07

2020年注定是不平凡的一年,新冠病毒的爆发,令整个世界陷入恐慌;随着病毒全球化的蔓延,企业的生产经营也面临着重重挑战。

继3月下旬后E私董会班级的云分享之后,后EMBA各班级相继在4月开展了“云分享”线上交流活动,让大家在暂时无法相聚课堂的日子里,通过云端分享经验和智慧,传递希望和大爱。从个人应对到企业应变,从企业管理到行业联动,从行业趋势到宏观预测,从宏观大势回到人文关怀,同学的分享真诚且精彩,大家的互动亲切且深入。

受疫情影响而导致生产经营困难,企业应如何合法有效降低人力成本? 企业能借助什么政策缓解经营压力?企业受到疫情影响现金流紧张,如何应对银行贷款到期?疫情之中,企业遇到许多从未遇到过的法律问题,需要行业专家对疫情可能引发的企业法律风险进行梳理,并提供风险应对措施。此外,作为现代服务业的律师行业,疫情之下又有哪些“危”与“机”呢?

我们汇总和整理了五位律师同学的分享内容,推出今天的“复旦管院后EMBA云分享精彩回顾之法律篇”,分享他们对于疫情之下企业如何应用法律、合规经营、积极创新从而帮助企业生存和发展的看法。

《危与机之下的现代服务业在线转型——以律师行业为例》

董冬冬
瀛和律师机构创始合伙人/幸福股权创始人
首届复旦管院后EMBA&接力班级同学

01、未来十年中国经济和世界经济有很大的不确定性,需要拥抱这种不确定性。
对于中国来说,价值回归、存量调整再加上经济下行和中美贸易战,外部环境对很多行业都有影响,投资、消费和对外贸易都受到影响,中国的经济不可能独立于世界而存在,所以希望全球疫情都能得到较好的控制。

02、凡是面对面的生意,都会受到影响。

这次疫情对律师行业的冲击很大。最近对100位律师做了线上调查问卷,了解今年第一季度的业务状况,收到的回复是:20%增长,30%下降,50%巨降。

03、行业之危

客户支付能力会骤降,甚至客户流失30-50%,特别是一些常规的业务。

调解、公证、仲裁、公检法等相关法律服务的供应链条受到冲击。

因为律师行业的国际化,很多业务来自海外,律师业务的跨境等全球化业务断崖下跌。

行业对于人才的依赖性很大,青年法律人才与应届毕业生的就业受阻,会导致法律人才的断代。

对于瀛和律师机构的冲击,全国200个办公室,3月份之前复工率为50%,4月份之前复工率80%以上,但北京的影响更重一些,因为出入北京的管控越来越常态化。

04、行业之机

之前OA系统和ERP系统不全,疫情之下移动互联网和产业互联网推动律所数字化转型,信息化提快3-5年。瀛和律师机构投资的电子签约系统“法大大”成长了四五倍,业务爆单,为很多大企业提供电子签约服务。

个人已经适应了在家办公的模式,减少了通勤成本。现代服务业以IP流量和服务为王,而不依赖豪华的办公环境和条件,以后律所的组织结构和成本结构会发生变化。

对于客户有了新的认识,把客户当作亲人对待,关心客户、陪伴客户成长,可以从客户的角度出发、对费用的支付方式进行调整。

义务的公益法律服务、个人捐赠、义务法律科普,树立行业的正面形象。

现代服务业的内容是否可以做到标准化、流程化、在线化,还需要持续的创新能力。

05、打造中国独一无二的不依赖线下见面和办公室的云端律所,需要完成以下四个在线化。

组织管理的在线化:开发系统,包含服务客户、风控、内部分享、行政管理的在线化。

客户的在线化:谈判-签约-交付成果的在线化。

市场与营销的在线化。

整个生态的在线化。

06、短期的悲观,让我更加理性更加谦逊;长期的乐观,让我们相信未来一定好。

《保持社交距离下的网络电子交易的法律分析——以电子合同为中心》

欧阳军
上海市锦天城律师事务所高级合伙人
复旦管院后EMBA(第五期)同学

现在说起网络交易,并不仅仅是进入天猫或者拼多多进行购物,也已经对实体企业的运作和发展产生了影响,比如电子合同。

电子合同,是书面合同形式(数据电文)的一种,指双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。电子合同得益于互联网技术的进步发展,其有效性和合法性取决于电子签名的合法有效。电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

我们对电子合同传统上有一些不信任感,这其实是一种误解。在我们国家的合同法里面明确规定,用电子数据表现的合同和书面合同具有同等效力。纸质合同的签署成本更高,有纸张成本、环境成本、邮寄成本、人员差旅成本等等。电子合同更便于归档、调阅。

电子合同有一个问题,就是可以修改。比如发邮件给对方,再利用某种网络技术,可以把发过去邮件的内容进行修改,就会导致大家对电子合同的效力产生一些争议。如何让电子合同不会出现争议呢?很重要的一点就是电子签名。

电子签名在我们生活中、在企业内部,有非常多的应用场景。比如签劳动合同、竞业协议、保密协议、授权协议,还有签商务合同。

对于企业家而言,应该开始考虑如何和你的商业伙伴建立你们之间的电子合同平台,如何去建立你们公司的电子印章、电子签名系统。通过数字签名方式签订电子合同,通常需要如下四方介入:合同签订人(合同签署各方)、电子合同服务平台(服务商)、电子认证机构( CA, Certificate Authority ) 、可信第三方时间戳服务中心(联合信任时间戳服务中心)。

电子合同服务平台有法大大、E签宝、上上签等。电子合同服务平台起到一个整合作用,把电子认证机构、可信第三方时间戳服务中心,结合在这个服务平台上。你和你的商业伙伴,加入到相同的电子合同服务平台,足不出户就可以完成很多的合同签署工作。

电子认证机构的作用是检查证书持有者身份的合法性,并签发证书(在证书上签字),以防证书被伪造或篡改,以及对证书和密钥进行管理。出具的数字签名认证报告往往包含数字证书认证、签约内容展示、数字签名认证结果等要素。

联合信任时间戳服务中心是联合信任与国家授时中心共同建设的我国权威时间戳服务机构(TSA)。主要通过为电子签名提供确实的签署时间,保证电子签名的有效性,同时解决数据电文(电子文件)易被伪造、产生时间不确定的问题。

我国的法律条文,包括合同法、民事诉讼法,都规定电子签名跟亲笔签名、摁手印这些表明身份的行为具有同等的法律效力。电子签名如果是严格按照规范去进行操作的话,在诉讼活动过程中完全得到法院认可。

很多企业在现实生活中的存在感很强,但是在网络上的形象、存在感、影响力,可能未必如你想象的那么强大。新冠疫情给我们一个时间窗口,让我们去考虑网络上的竞争力,去构建电子交易的新模式、去探索和适应网络变迁。无知和弱小不是生存的障碍,傲慢才是。谁能更好的疫情之后的新变化新形势,谁才能生存下去,成为成功者。

《疫情下企业生存风险》

蒋祖蓉
上海汉盛律师事务所合伙人
复旦管院后EMBA(第六期)同学

01、合同履行篇

新冠疫情的爆发让许多中小企业出现了员工无法复工、现金流不健康、上下游供应链停工等问题,导致业务难以开展、企业营收锐减,面临了前所未有的经济压力,因此,各地方政府也都出台了保护中小企业的政策,企业家可以有效利用这些政策,帮助自身度过难关。

此次新型冠状病毒疫情为大规模流行性传染病,符合不可抗力“无法预见、不能避免、不能克服”的特征,但针对本次疫情下企业遇到合同履行纠纷问题,不能一刀切地把疫情因素归结成“不可抗力”而获得免责:如果不可抗力事件造成的影响不会致使合同完全履行不能,则要看继续履行合同是否会对一方当事人产生明显的不公平或者不能实现合同目的,是否违背了基本的公平原则和诚实信用原则。如果是的话,则仍可解除合同或对合同进行变更。

02、生产经营篇

合法有效的降低人力成本,首先还是协商调整。通过与员工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时、待岗等方式稳定工作岗位。但是需要提醒企业家们,在与员工协商调整薪资或者轮休待岗之时,需要用书面协议的形式固定下来,以便应对后面可能出现的争议或者诉讼。

争取房租减免。目前,许多国有房地产企业都已经站出来免收商家房租以共渡时艰。对于非国有物业,可以尝试主动与办公场所的出租方或物业方进行沟通,争取有机会减免一部分房租。

各地政府都有稳岗补贴,为了稳定企业岗位职工,减少裁员或不裁员而对企业发放补助性补贴,一般标准为企业及其员工上年度实际缴纳失业保险费总额的40%,企业家需要积极跟政府有关部门备案沟通,申请补助缓解资金周转压力。

很多企业家在疫情之前,不注重合同的正规签订,觉得有业务单子就好,但是遇到新冠疫情这样的突发事件,上游客户可能违约,宁可不要首付款也要取消订单;对下游供应商的采购又面临着需要支付材料款,两面夹击之下企业经营出现问题。所以正规、完善的合同非常重要,把合同做好,遇到什么问题都可以在合同中找到相应的条款,才能有效规避风险。

《公司控制权的热点法律问题》

王军
上海市海华永泰律师事务所高级合伙人
复旦管院后EMBA(第一&第八期)同学

最差的公司股权比例就是50%对50%,33%对33%对33%。有这么一个案例,一家国企甲公司和一家民营企业乙公司各出资900万成立了一个丙公司。丙公司的股权架构是各50%,所有事项都是股东大会开会2/3通过。两个股东各派两个董事组成了董事会,甲方委派了董事长,乙方委派了总经理,公司由乙方全权经营,甲方不参与经营。公司运营了5年时间,不仅没有盈利,而且把出资的1800万全部亏完了。甲公司要求对账目进行审计,乙公司不同意,甲公司就非常被动,想把丙公司关闭都关不掉。因为他们的股权结构是各50%,所有事项都要求股东大会和董事会2/3通过,只有双方协商一致才能达成一个决议,如果有一方不同意,这个董事会就形成不了决议。这种局面情况下,谁拥有公司的实际经营权、控制权,谁就有利。这个案例中,甲公司就遭受了900万元的损失。

优化的股权结构一般情况下应该是51:49,或者66:34。股东会的议事权限应该是一般事项1/2同意通过,重要事项2/3同意通过。如果一方派了董事长,那么另一方派总经理;一方派了总经理,另一方会派财务总监。这样的情况下,在公司经营控制上,股东双方相互有一个制约。

公司主要由一方合作伙伴经营的,如何为自己“留一手”?
不经营公司的一方委派公司财务负责人,有效地掌握公司的财务数据、信息,对合作伙伴起到监督作用;或者委派唯一监事或监事会多数成员,可以在必要时候,以公司名义起诉损害公司利益的高管、董事;或者委派法定代表人,可以一定程度上掌握公司的经营情况,必要时候以公司名义提起诉讼。

除了股权比例、股权架构、股东会和董事会决议的权限以外,公司经营决策的授权,也需要章程里面明确。比如说超过500万以上的合同,要股东会来审议,超过100万的支出,要董事会来审议。

《疫情下的企业危机与合规风控》

罗广建
上海市海华永泰律师事务所高级合伙人
复旦管院后EMBA(第九期)同学

从03年SARS以后,我们公共卫生体系建设本身来说,应该是非常完备的,但是新冠疫情早期初始的时候,在疫情发现、通报和处置方面确实出现了一些问题。问题出在哪里?我认为是执行体系的部分人员的核心价值观出了问题,应当把人民群众的生命安全和身体健康放在首位,以此作为疫情处置的核心价值观。

合规经营是一个企业可持续发展的基石,包括人力资源的管理、商事合同的管理,也包括核心价值观的管理。如果偏离了核心价值观,即便建立了一套比较完备的合规经营体系,执行者没有去真正良好的运行,那么这个体系其实是名存实亡,没有发挥实际效益的。所谓合规,不仅仅是指合乎法律规范,还包括政策、监管法规、企业本身的规章制度、还有商业伦理层面、核心价值观层面的一些规范。

很多企业自身的制度相对来说已经很完善了,但是在运行的过程中,企业内部对于是否违反法律、政策或者地方性法规的风控把握地比较严谨,但是对于自身的规章制度、核心价值观、商业伦理重视程度就不够。其实这样对于合规管理方面的风险控制是不匹配的,我们需要把企业的核心价值观作为统领,去建立这个合规管理体系的核心点。

通常企业都是由法律部门来承担这个合规管理的职能,这样做可能存在一些缺陷。就以本次新冠疫情为例,合规管理可能涉及到的方面就有:劳动用工、合同履行、公益捐赠、项目管理、甚至诉讼管理等方面。做好合规管理,需要用到风控等各方面的多种手段,既包括法律风险的管理,也包括全面风险管理。

以律师事务所为例,我们的核心价值观就是专业赢得尊重、携手成就理想。我们要把专业作为首要位置,通过专业去赢取客户的信任,一起携手共同发展,最后双方共同来成就。这种情况下,我们律师事务所所有的行为准则都要以这个核心价值观作为统领,无论是制度也好,聘用人员也好,行政团队的服务也好,或者为其他分所提供服务也好,都要从这个核心价值观出发。同样,企业在合规管理方面和风控方面,也需要有一个企业的核心价值观作为统领。

如果仅仅把合规管理当做法律风险管理,是有局限性的。作为律师来说,如果为某个企业提供合规管理这种服务,可能不仅仅要对法律法规、政策熟悉,并且要对于该企业本身的经营、发展历程、核心价值观都要非常熟悉之后,才能去协助客户去做一个真正符合企业运营,并且能执行落地,能够让员工、管理层、投资人都能够真正去执行的合规体系。

 


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