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商学院MBA:良好有效的演示的提示和建议

日期:2023-02-05 16:59:11

商学院MBA:良好有效的演示的提示和建议
帕特里西奥•托雷斯-帕拉西奥博士——那是26年1960月0日晚上。美国正在见证一个历史性的时刻:电视上播放的第一次大选总统辩论。这么多年过去了,人们提到民主党候选人参议员约翰•肯尼迪(John F. Kennedy)赢得了辩论,并随之赢得了副总统理查德•尼克松(Richard Nixon)的选举,因为肯尼迪很好地运用了他的演讲技巧。“专业外观”也发挥了重要作用。参议员化了好妆,使他看起来清新而精力充沛。另一方面,副总统脸色苍白,“汗流浃背”。
成为一名优秀的演讲者的重要性超越了任何讨论。我们有多少次听到“不是你说了什么,而是你说的”如何“这句话,这有所作为。学习管理职业,尤其是攻读MBA学位,需要发展口头表达技巧。
当我的学生告诉我,“托雷斯-帕拉西奥博士,我真的不能在公共场合讲话......我太害羞了,“我给出了同样的答案:”你选择了管理职业;因此,口头表达技巧是必须的。就好像你选择学习成为一名外科医生,你无法忍受血腥的景象。
考虑到这一点,我想与您分享我给学生的提示和建议:
 
亲爱的同学们:
在准备案例演示时,请考虑以下适合您风格的提示/建议(这非常重要,因为很多时候您如何说它与您所说的一样重要甚至更重要):
•在演示日之前,熟悉您将使用的房间和设备(即投影仪,视频,计算机等)。当学生通过“找出”如何使用设备或教授(或其他任何人)必须站起来提供帮助来开始他们的演讲时,它会给人一个可怕的印象。
•守时,不要在演示过程中离开。即使作为观众的一部分,在别人的演讲中途离开也是非常不礼貌的。
•良好的时间管理是挑战的一部分。我有一位教授总是说,能够综合和总结大量的信息,表明你已经做好了准备工作。
•始终与观众保持良好的眼神交流。请记住,您不应该注视墙壁或窗户(即您不是在向墙壁或窗户展示)。
•当你说话时,一般要看观众中的每个人(这是很好的眼神交流),而不仅仅是教授、老板或对你的演讲感兴趣的主要人物。

•永远不要把你的背交给观众。
•避免从Power Point幻灯片中“读取”。如果您特别指的是某些内容,尤其是解释数字,那么很明显,您将不得不查看Power Point幻灯片。然而,在你说话的时候看一些东西和只是“阅读所有Power Point幻灯片”是不一样的。请记住,从Power Point读取信息是任何人都可以做的事情。你是未来的MBA或管理专业人士,所以“展示”和“解释”是你应该做的。
•此外,避免“阅读”您的论文或笔记。这与上一点相同。只是有一些笔记/卡片并最终查看要点是可以的,但最终查看笔记并仍然“呈现”和“解释”与仅从笔记中阅读整个作品是不一样的。
•不要从计算机屏幕上读取。换句话说,不要将计算机屏幕或显示器用作提词器。这与上述几点相同。
•您的电源点应包含基本的“汇总”点。不要在幻灯片中放置太多信息。这将意味着较小的字符,使观众更难阅读(很多时候,如果幻灯片包含大量信息,观众甚至不会花时间阅读幻灯片)。很少,非常重要的要点,即使是子弹,也更合适。
•防止双手移动太多,以免暴露您的紧张(即搓手、过多地触摸头发或脸部等)不要把手放在口袋里。
•感觉有些紧张是正常的,但如果你觉得你无法控制它们,一个好主意是抓住讲台或桌子。这个动作有助于偏离张力,就像接地电一样。
•避免我所说的“跳舞”。这是左右移动或来回移动太多。摇头晃脑袋,或者如果你有长发,向后“鞭打”你的头发也不是好主意。
•说话时,切勿用手或手臂“遮住”脸部。这是“保护”的无意识标志(即它表明你“害怕观众”)。
•使用良好的语调。不要太大声或太安静。显然,你的语言应该在任何时候都是专业和礼貌的(即避免非正式语言甚至坏话)。

•即使你已经完成了你的部分,作为对你的伴侣的尊重,不要在别人展示时做任何分散注意力或不恰当的事情。
•由于神经,一个想法从脑海中“逃逸”一段时间是正常的。如果发生这种情况,就会自然倾向于使用我所说的“填充词”、“宠物词”、“宠物短语”、“标签”或“标语行”。当一个想法消失时,许多人通常会说“aaaahhh”,“eeee”,“aammm”或“uuuuuhhh”。避免这些操作。如果一个想法暂时从脑海中逃脱(这是正常的),最好保持沉默几秒钟,直到你恢复你的想法,而不是用这些表达来“填充”它。
•开玩笑要非常小心。笑话总是好的吸引观众的注意力,但这可能是一把双刃剑。你认为非常有趣的事情对其他人来说不可能是这样,甚至更糟的是,它可能令人反感。一个好的笑话应该用来吸引注意力,应该是简单适当的笑话。一个好的主持人是一个经验丰富的讲笑话的人。
•笑和微笑总是好的,但只有当观众中有每个人都有理由笑的时候。例如,如果有人讲了一个好笑话,可以微笑和独立地笑(永远不要太大声或夸张)。请记住,只是自己笑或对没有与所有观众分享的东西大笑可能会被认为是粗鲁和非常不合适的。

 


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