居家办公建议:提高生产力的10个技巧
居家办公——有些人喜欢它;其他人讨厌它。无论你属于哪个阵营,这些天你都可能在自己家里花更多的时间。
甚至在冠状病毒大流行影响我们的物理工作环境之前,远程办公者的数量就一直在稳步上升。根据全球工作场所分析的数据,自 2005 年以来,远程办公增长了 173%,现在有 470 万人至少在家兼职工作。
在全球大流行期间,居家办公会增加典型的远程工作环境之外的压力和压力,领导者应该考虑到这一点,并相应地调整他们对员工和自己的期望。
提高生产力的 10 个居家办公的技巧
虽然我们知道这些建议可能并非对所有人都可行,但以下是建立高效、富有成效和可持续的家庭办公室设置的 10 个居家办公的技巧。
1. 设置时间表。
2. 穿好衣服。
3. 保持联系。
4. 散步。
5. 指定一个官方的家庭工作区。
6. 限制干扰。
7. 调整声音。
8. 创建家规。
9. 制定团队规范。
10. 要有耐心。
无论您是暂时还是长期处于这种情况,我们都希望这种居家办公的建议能帮助您调整并保持生产力。
1. 设定时间表
当您每天进入办公室时,您通常会遵守具有相当一致的开始和结束时间的例行程序。当您居家办公时,这些界限会变得模糊。没有人关注您的到达或离开时间,因此责任较少。对于一些人来说,这可能使人难以保持正轨。
当您增加冠状病毒大流行带来的新责任时,挑战变得更加复杂,例如在家上学或为高风险家庭成员购买杂货。对于已经保持长时间工作以适应繁重工作量的其他人来说,缺乏时间表会使保持工作与生活的“平衡”变得更加困难。
在确定开始时间之前,请考虑一下您的早晨例行公事。如果可能的话,留出充足的时间让你做的事情有一个良好的开端,比如吃早餐、遛狗或洗澡。还要考虑你的晚间例行公事。确保您全天抽出时间进行健康。在与家人或室友讨论您提议的日程安排后,与您的同事分享,以便他们知道何时可以期望您回答问题并可以参加会议。
2.穿好衣服
即使你一整天都看不到除了你的猫之外的其他人,穿着睡衣也很难在心理上感到富有成效。在远程办公的早期,出汗可能感觉像是一种福利。但对于许多远程工作者来说,这种习惯会导致工作日结束时的迟钝感。即使你已经取得了很多成就,如果你不穿衣服,也会觉得你的工作日从未真正开始过。
穿上新衣服也有助于在工作和余生之间划清界限。你不必拿出你朝九晚五最好的衣服,但穿上你没有睡过的东西会让你的一天最终感觉更成功。
3. 保持联系
根据您的工作范围,您可能仍然会通过电话会议和虚拟团队会议感到联系。但是,即使您是独立的并且没有加入其中的那么多人,也要尝试找借口与关键同事进行定期的虚拟签到。考虑开始通话,与他们聊聊他们生活中发生的事情或他们正在从事的大项目。这有助于弥补每个人居家办公时错过的一些饮水机对话,保持联系有助于保持远程工作文化的一些表象。
请记住,在我们都因大流行而经历的压力时期,您可能需要对自己和同事更加灵活。确认可能需要在短时间内取消或重新安排会议,并与您的团队合作保持沟通渠道畅通。此外,请考虑诚实地查看您的虚拟角色以及您的虚拟通信的有效性。
4.散步
很有可能,居家办公意味着一种久坐不动的生活方式,而不是你本来会过的生活方式。特别是如果您突然切换到居家办公,这种转变可能会令人不快。散步——无论是在你的邻居周围,在公寓楼的楼梯上上下下,甚至只是在你的后院周围——都可以提供一个急需的休息时间,让你的头脑清醒,让你的血液流动,并看屏幕以外的东西。
你也许可以在走路时接听工作电话,但即使是休息 10 分钟进行一些轻度锻炼,对于你的领导效能、心理健康和整体生产力来说也是值得的。此外,如果保持社交距离让您感到孤立,即使从远处看到其他人也可以帮助您减少孤独感。
5. 指定一个官方的家庭工作空间
就像你不想从床上滚下来开始穿着睡衣工作一样,在床上翻身并从床头柜上拿起笔记本电脑也不是一个好主意。拥有一个成熟的工作空间将帮助您在家庭和工作生活之间保持界限。
虽然我们都喜欢宽敞的家庭办公室,有大窗户,让充足的自然光线进入,但空间可能是一种奢侈——特别是如果你不是家里唯一一个居家办公的人。理想情况下,您希望将“办公桌”放置在人流量低的区域,干扰最小。即使是壁橱里的小桌子或托盘也可以工作。如果您可以节省资金,符合人体工程学设计的椅子可能值得投资,就像可以让您保持办公桌整洁的存储解决方案一样。
6. 限制干扰
到目前为止,远程办公面临的最大挑战之一是找到限制周围所有干扰的方法。在当前的危机中,您可能不得不中断工作,因为通常不属于您日常工作的事情。承认你正在尽力而为,你的团队成员也是如此。
同时,拥有设定的时间表和指定的工作空间可以帮助创建和维护工作边界,从而减少不必要的干扰。
7. 调整声音
对于某些人来说,家里太安静了。他们周围没有办公室的嗡嗡声,他们很想念它。对于其他人来说,播放音乐 - 尤其是戴着耳机 - 可以帮助减少家人或室友的噪音,他们也可能居家办公或上学。找出适合您的方法,无论是播放列表中的安静背景噪音,您最喜欢的乐队的音乐频道,甚至是隔壁房间的噪音机器或电视的声音。
8. 制定家规
许多经验丰富的远程办公者都经历过伴侣或室友整天不在工作回家并问:“你为什么不打扫卫生?你一整天都在家了!
也很容易给自己施加这种压力。也许居家办公的好处之一是你可以休息一下来处理洗衣等问题,但这不应该是一种期望。允许自己在工作时主要专注于工作;否则,您将永远无法完成任何事情。不要因为推迟待办事项清单上的其他任务而感到内疚。
9. 制定团队规范
当团队远程工作时,签到会议比以往任何时候都更加重要。通过团队规范设定明确的期望也是如此。但在发送会议邀请之前,请考虑同事的日程安排和偏好。他们是否也在远程工作,如果是,从哪个时区工作?他们最近承担了哪些额外的责任(例如在家上学或照顾孩子或年迈的亲戚,就像当前冠状病毒大流行期间的许多人一样)。他们理想的电话会议平台是什么?你会不会使用视频?没有人喜欢登录并在你还穿着睡衣时发现相机上的每个人(再次,每天穿好衣服!)或者没有梳理头发。
同时,视频可以帮助人们感到联系,并提供更好的沟通和专注。关键——特别是如果你和你的同事是新近远程的——是在同一页面上。考虑分享此居家办公建议列表,作为关于共同期望的对话的起点。有关更多提示,请查看我们管理虚拟团队和会议的最佳实践。
10.要有耐心
在这个不确定的时期,特别容易感到压力或不知所措。尽可能多地练习耐心——对你自己、你的同事、在家上学的孩子(如果适用)以及与你住在一起的其他人。培养和表达感激之情可以让你成为更好的领导者,也可以帮助你在面对变化时茁壮成长。
即使您的组织、日常生活或生活的其他方面被颠覆或发生了巨大变化,为您的健康腾出时间并耐心做出反应也是值得的。它还将帮助您处理不确定性和焦虑。
当您和部分或所有同事适应远程办公生活时,请记住,每个人的需求都是不同的。人们面临着独特的挑战和干扰,这些挑战和干扰您并不总是在视频或电话会议上看到。当您找到自己的节奏并拨入居家办公时,请尝试保持灵活和理解。即使这只是一个临时安排,你也会很高兴你做到了。